ウッドピタ事業部（以下、当社）は、個人情報の重要性を認識し、これを適切に取り扱う社会的責任を果たすため、以下の方針で取り組んでまいります。
法令の遵守
当社は「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関連する法令を遵守します。
個人情報の取得と利用について
当社は、個人情報を適切かつ公正に取得し、以下に公表する利用目的、またはあらかじめ通知をした利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。ただし、特定個人情報については、法令に基づき行政機関等へ提出する法定調書等の作成及び提出のためのみに利用します。
- 資料を発送させて頂くため
- 各種催し物や商品のご案内等、営業活動をさせて頂くため
- 工事および工事に付帯する調査を行うため
- 契約手続き業務を行うため
- ローン手続き（代行）業務を行うため
- アフターメンテナンスを行うため
- 当社のサービスに関する調査を実施して、顧客満足度を把握するため
- 会計監査上の確認作業を行うため
個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保つことに努めます。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどを防止するため、必要な安全管理措置を講じます。
個人情報保護の継続的改善活動
当社は、個人情報の適正な管理を実施するため個人情報管理統括責任者を置くなど必要な体制・組織を整備し、役員及び従業員に対しては、個人情報の保護と適正な管理方法についての研修を実施します。また、これらの活動の定期的な見直しを実施し、継続的な改善に努めます。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これら要求に対しては、異議なく速やかに対応します。
個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合に個人情報を第三者に開示・提供させていただくことがございます。
- 本人から開示・提供についてあらかじめ同意をいただいた場合。
ただし、特定個人情報については下記 2）3）に該当する場合を除き、同意の有無に関わらず、第三者に開示・提供はいたしません。
- 本人に通知または公表した利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合。この場合、当該委託先とは秘密保持契約を取り交すなど適切な安全管理措置を実施します。
- 法令に基づき開示・提供を要求された場合。
個人情報の共同利用について
当社は、個人情報を以下の範囲内におきましてグループ会社との間で共同利用させていただくことがございます。なお、当社はグループ全社を挙げての個人情報保護を重視し、各社の個人情報の取り扱い状況について随時確認するなど、管理体制の強化を図ってまいります。ただし、特定個人情報については、共同利用いたしません。
【共同して利用する個人データの項目】
住所、氏名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等
【共同して利用する者の範囲】
矢作建設工業株式会社、矢作地所株式会社、矢作ビル＆ライフ株式会社、ヤハギ緑化株式会社、
株式会社テクノサポート、ヤハギ道路株式会社、スタイルリンク株式会社、南信高森開発株式会社
【共同して利用する目的】
・お客様から頂いたご依頼に対してグループ全体で取り組ませていただくため
・グループ各社から新商品等の情報をお客様にご案内させていただくため
・お客様に対するアフターメンテナンスをグループ全体として実施するため
以上
平成24年3月 制定
平成26年4月 改正
平成27年6月 改正
平成27年10月 改正
令和1年6月 改正